12 Tips Memilih Venue Pernikahan

Bagaimana Tips Memilih Venue Pernikahan? Setelah acara lamaran nikah, ketika tanggal pernikahan telah ditentukan, salah satu hal utama yang perlu Anda persiapkan adalah menentukan venue pernikahan atau tempat pernikahan di mana pernikahan Anda akan dilangsungkan.

Tips Memilih Venue Pernikahan

Bukan hal yang mudah tentu saja, tetapi seharusnya tidak memakan waktu. Karena begitu Anda menemukan tempat yang tepat, sesuai keinginan, akan lebih mudah untuk mempersiapkan hal-hal lain.

Pernikahan adalah acara sekali seumur hidup yang pasti Anda ingin semua rangkaian acara berjalan dengan sempurna.

Berikut banyak hal yang penting untuk Anda perhatikan dalam menentukan venue terbaik sesuai dengan ide impian. Berikut adalah Tips Memilih Venue Pernikahannya.

Tips Memilih Venue atau Tempat Pernikahan

1. Tentukan Ide dan Budget Pernikahan

Penting untuk terlebih dahulu menentukan ide yang ingin Anda gunakan untuk pernikahan Anda. Apakah akan diadakan outdoor atau indoor?

Tema apa yang akan Anda gunakan? Diskusikan dengan pasangan Anda tema dan ide yang Anda berdua harapkan.

Tidak ada salahnya meminta saran dari kedua orang tua, mengingat tidak hanya teman-teman saja yang ingin diundang, keluarga, kerabat, relasi bisnis orang tua umumnya masuk dalam daftar tamu undangan.

Tentukan budget yang akan dikeluarkan untuk venue. Setelah Anda mengetahui dengan jelas ide pernikahan dan budget yang tersedia, Anda bisa mengurangi jumlah pilihan venue yang tidak termasuk budget anda.

Jadi Anda tidak perlu pergi ke banyak tempat untuk survey lokasi.

2. Lokasi Venue Pernikahan

Apakah Anda ingin mengadakan upacara khidmat di hotel, gereja, atau tempat yang tidak biasa seperti pantai atau kafe?

Pikirkan beberapa hal penting lainnya, seperti kemudahan aksesibilitas bagi tamu dan vendor Anda untuk sampai ke tempat tujuan.

Sedikit panduan, pilihlah tempat pernikahan yang berada di pusat kota dan dekat stasiun. Hal ini tentunya memudahkan tamu Anda untuk sampai ke lokasi dan meminimalisir tamu yang datang terlambat.

Menyelenggarakan pesta pernikahan pasti berarti Anda ingin berbagi kebahagiaan dengan keluarga. Karena itu, usahakan untuk memilih venue yang tidak begitu sulit dijangkau.

Untuk pernikahan outdoor terkadang lokasinya agak jauh dan tidak di tengah kota. Jika Anda benar-benar menyukai tempat tersebut, prediksi berapa lama waktu yang dibutuhkan beberapa tamu untuk sampai ke lokasi pernikahan Anda.

Kemudian sesuaikan dengan waktu dimulainya pesta, untuk mencegah tamu datang terlambat ke pesta Anda.

3. Ketersediaan Tempat

Tips Memilih Venue Pernikahan

Tips Memilih Venue Pernikahan selanjutnya yaitu ketersediaan tempat.

Mendapatkan tempat impian yang sesuai dengan tanggal yang diharapkan harus diperkirakan dengan matang, Anda bisa menuliskan terlebih dahulu calon tanggal yang anda inginkan untuk hari pernikahan agar bisa menentukan tempat tersebut.

Namun selain dari tempat tersebut, pastikan keluarga dan teman terdekat Anda tidak terhalang pada tanggal tersebut.

Cobalah untuk memesan tempat setidaknya setahun sebelumnya, Anda bisa mendapatkan diskon dan penawaran menarik lainnya jika Anda memesan lebih awal.

Persiapkan diri Anda untuk bersaing dengan pasangan lain jika hari pernikahan yang Anda harapkan adalah tanggal yang cantik.

4. Fasilitas Tempat Pernikahan

Di mana pun tempat pernikahan Anda, Anda harus mempertimbangkan hal-hal berikut: Berapa kapasitas tempat duduk maksimum dan berapa banyak tamu yang Anda undang?

Jika ada pilar atau bangunan tetap lainnya, dapatkah Anda menyiasati untuk memastikan kapasitas tempat duduk yang optimal?

Apakah tempat tersebut dapat diakses oleh penyandang disabilitas? Apakah tempat tersebut memiliki tempat parkir yang luas?

Temukan sejumlah lokasi untuk pernikahan Anda. Beberapa tempat sekarang dapat menawarkan semua lantai untuk pernikahan, dan memiliki ruang ganti untuk VIP dan pengantin di lantai yang sama.

Sebelum Anda memutuskan untuk memesan salah satu venue, datanglah terlebih dahulu dan lihat kembali venue yang Anda harapkan.

Tanyakan fasilitas apa saja yang disiapkan. Tanyakan setiap detail yang penting untuk Anda ketahui. Seperti, tanggal berapa Anda akan menikah? dan apakah venue tersebut tersedia di hari tersebut?

Apakah ada biaya lain yang harus dikeluarkan? Berapa banyak waktu yang diperbolehkan untuk menyiapkan dekorasi? Jangan lupa untuk bertanya tentang rencana cadangan.

Misalnya, jika listrik padam, apakah ada genset (stok pembangkit listrik)? Untuk ide outdoor, tanyakan apakah ada lokasi yang bisa digunakan saat hujan.

Selain itu, jika Anda berniat mengundang banyak tamu, pastikan venue yang Anda pilih memiliki lahan parkir yang ideal.

Baca juga: Souvenir Pernikahan Unik dan Murah

5. Vendor Rekanan pernikahan

Beberapa venue menjalin kerjasama dengan beberapa relasi vendor, baik itu catering, dekorasi, hingga fotografi dan lain-lain.

Venue yang memiliki relationship vendor umumnya mengharuskan kita untuk menggunakan jasa relationship vendor tersebut jika ingin menikah di sana.

Periksa dengan cermat beberapa vendor rekanan dari tempat tersebut. Pastikan mereka memiliki reputasi yang baik.

Tetapi jika Anda sudah memiliki pilihan sendiri dan ingin menggunakan jasa vendor tersebut, tanyakan apakah ada risikonya?

Umumnya ada biaya yang harus dibayar. Jika tidak memungkinkan dan ingin menggunakan jasa vendor pilihan Anda, maka sebaiknya pindah ke tempat lain yang tidak memiliki kerjasama dengan relasi tersebut, atau bahkan relasi dari vendor tersebut.

6. Paket yang Disiapkan

Tips Memilih Venue Pernikahan

Anda bisa melakukan riset terlebih dahulu dan membandingkan paket pernikahan satu sama lain, serta mempertimbangkan layanan dan fasilitas yang termasuk dalam paket tersebut.

Berapa banyak jenis makanan yang ditawarkan? Seperti makan siang dibagi menjadi 7 hidangan, dan makan malam setidaknya dibagi menjadi 8 hidangan.

Apakah resepsi dihitung sebagai bagian dari paket? Apakah tempat tersebut dapat menyediakan upacara saweran? Bisakah bisa menerapkan ide outdoor dan indoor?

Apakah paket sudah termasuk parkir mobil gratis? Apakah tempat tersebut memiliki hubungan dengan vendor lain, seperti undangan, dekorasi, dan sebagainya?

7. Makanan dan minuman

Point ini memang opsional karena biasanya makanan dan minuman didapat dari vendor katering eksternal, tapi disini kami memasukan ke dalam Tips Memilih Venue Pernikahan jika memang 1 paket dengan venue.

Mayoritas tempat akan menyediakan layanan food tasting hingga 10 orang. Disini saatnya Anda bertanya lebih detail tentang makanan yang akan disajikan di hari pernikahan Anda.

Pastikan semua yang ditawarkan venue mengenai makanan sudah sesuai, dan dapatkah mereka memenuhi persyaratan khusus untuk makanan vegetarian atau halal?

Apakah biaya minuman sudah termasuk dalam paket? Berapa banyak botol sirup atau jus yang termasuk dalam paket? Pastikan apakah tempat tersebut dapat meng-gratiskan biaya ice sehingga Anda dapat menghemat biaya.

8. Biaya

Point biaya atau budget adalah salah satu dari Tips Memilih Venue Pernikahan yang perlu anda perhatikan.

Jika anggaran Anda terbatas, Anda mungkin ingin memangkasnya dengan mengurangi jumlah tamu yang diundang.

Namun, pastikan Anda memeriksa ketentuan pembayaran dan pembatalan dengan cermat, perhatikan baik-baik saat membaca setiap detail ketentuan.

Pilih tempat yang menerapkan deposit flat-rate jika Anda memiliki daftar tamu yang banyak. Jika Anda mengadakan pesta pernikahan di hotel, tanyakan tempat tersebut apakah pembayaran terakhir dapat dilakukan pada hari berikutnya saat Anda check out.

Baca juga: Rincian Biaya Pernikahan dan Perhitungannya

9. Pelayanan

Pelayanan atau service dari venue juga harus menjadi perhatian Anda. Berapa rasio staf untuk setiap meja/stand?

Berapa banyak staff acara yang bekerja untuk pernikahan Anda? Bagaimana sikap layanan staff pernikahan? Mintalah rekan kerja Anda yang sudah menikah untuk memberikan referensi venue yang memiliki pelayanan yang baik.

10. Pesan Segera

Tips Memilih Venue Pernikahan yang penting adalah pesan segera venue tersebut.

Jika Anda telah menemukan tempat yang tepat, buat reservasi atau pesan tempat sesegera mungkin. Berdasarkan penjelasan beberapa pengelola venue, umumnya calon pengantin memesan sekitar 6-12 bulan sebelum acara.

Jadi jika Anda menunggu dan menunda-nunda, bukan tidak mungkin tanggal yang semula kosong telah diisi oleh pengantin lain saat Anda memilih untuk memesan.

Alhasil, Anda harus mencari venue lain yang mungkin tidak sesuai dengan imajinasi Anda sebelumnya. Harga venue cenderung lebih murah jika dipesan jauh hari daripada memesan saat acara sudah dekat.

11. Technical Meeting

Sebisa mungkin lakukan technical meeting di venue yang Anda pesan, agar beberapa vendor bisa mempelajari venue sebelum hari H. Terakhir, datanglah ke venue 1-2 hari sebelum acara. Hanya untuk memastikan semuanya berjalan dengan baik.

Baca juga: Kisaran Harga Wedding Organizer 2022

12. Pertimbangan Lainnya

Selain Tips Memilih Venue Pernikahan ada juga pertimbangan lainnya yang perlu anda perhatikan.

Apakah ada diskon khusus untuk ruang tambahan bagi keluarga atau kru yang bekerja? Apa peraturan bongkar muat untuk vendor dekorasi?

Jam berapa Anda bisa tiba untuk melakukan pengaturan? Apakah ada minimal order?

Pikirkan untuk mengadakan pesta pernikahan Anda sepanjang waktu di luar jam sibuk, seperti makan siang daripada makan malam.

Karena umumnya, venue lebih bersedia untuk menyediakan fasilitas tambahan dan memiliki lebih banyak staf untuk melayani kebutuhan Anda.

Sekian artikel berjudul Tips Memilih Venue Pernikahan, semoga bermanfaat.

This website uses cookies to improve your experience. We'll assume you're ok with this, but you can opt-out if you wish. Accept Read More

error: Content is protected !!